Une relation de confiance.

Qui est responsable ?

L’organisateur du Cercle du Volant — identité juridique à compléter.

Vous pouvez aussi exercer vos droits depuis le formulaire ci-dessous, avec le compte utilisé pour vos demandes.

Les informations utilisées.

Nom, email, téléphone facultatif, accompagnant, demandes d’événements, adhésion et messages servent à préparer et suivre votre relation avec le Club. Pour les rendez-vous automobiles, la fiche de la voiture choisie et son immatriculation permettent d’organiser les équipages et les déclarations nécessaires.

Le garage conserve vos fiches et vos photos pour le service que vous demandez. Les détails d’histoire et de préparation ainsi que les photos restent facultatifs. Évitez d’y déposer des documents d’identité, données de santé ou informations sans rapport avec votre voiture.

Pourquoi et sur quelle base ?

Les demandes d’adhésion et d’événements sont traitées pour préparer puis exécuter la relation demandée avec le Club, sur la base des mesures précontractuelles et du contrat. Les fiches du garage permettent de fournir ce service à votre demande. Les propositions de partenariat préparent un éventuel accord. Les démarches relatives à vos droits répondent aux obligations du responsable de traitement.

Le code du Club n’ajoute aucune publicité ni mesure d’audience. Aucun envoi commercial automatique n’est effectué.

La page Partenariats affiche des aperçus Instagram fournis par Meta. Leur affichage charge des contenus depuis Instagram ; les liens directs vers les profils restent disponibles.

Les vidéos YouTube des événements ne sont chargées qu’après votre clic sur le bouton de lecture. Leur lecture communique alors avec YouTube ; vous pouvez également ouvrir la vidéo sur le site de son éditeur.

Qui peut les consulter ?

Les fiches de votre garage et leurs photos restent privées par défaut. Vous pouvez partager chaque voiture, actuelle ou ancienne, avec les membres actifs du Cercle. Le partage rend visibles votre prénom, les détails de cette fiche et sa photo ; l’immatriculation n’est pas affichée dans ce carnet. Vous pouvez retirer le partage depuis la fiche à tout moment. L’organisateur consulte les demandes que vous envoyez. Une copie des détails du véhicule choisi, dont sa plaque, est enregistrée avec chaque demande automobile ; la modification ultérieure du garage ne modifie pas cette copie.

Les informations strictement nécessaires pourront être transmises aux prestataires concernés pour préparer une réservation ou une déclaration. Le Club doit préciser les destinataires et les conditions de chaque événement avant sa confirmation. Les présentations personnelles approuvées sont visibles uniquement par les membres actifs dans leur espace, avec l’accord de leur auteur, qui peut les retirer. Aucune liste de membres n’est publiée sur les pages publiques et aucune transmission publicitaire à un partenaire n’est programmée.

L’hébergement et la connexion sont fournis par la plateforme Sites/ChatGPT utilisée pour ce site, avec une infrastructure Cloudflare pour ses données et fichiers. Les accords de sous-traitance, la localisation et les éventuels transferts hors de l’Union européenne doivent être vérifiés et documentés par l’organisateur ; cette notice ne constitue pas une certification de conformité.

Combien de temps ?

Les données des demandes sont utiles pour préparer et suivre la saison, puis conservées au maximum 12 mois après sa fin dans l’outil courant. Les données d’adhésion expirée suivent la même limite de 12 mois après leur échéance. L’administration dispose d’une purge des données arrivées à échéance ; l’organisateur doit l’effectuer régulièrement.

Vous pouvez supprimer vos fiches voiture et leurs photos à tout moment depuis votre garage. Le garage reste conservé tant que vous maintenez ce service ; sa fermeture peut être demandée ci-dessous. Les propositions de partenariat sont conservées au maximum 12 mois après leur réception dans cet outil. Un accord confirmé et ses justificatifs doivent être gérés séparément par le Club. Les données d’une démarche relative à vos droits sont conservées pendant son traitement, puis 12 mois après sa clôture pour justifier la réponse. Une conservation particulière justifiée par une obligation ou un litige doit être documentée séparément, avec accès limité.

Les préférences de votre navigateur.

La teinte, les choix de présentation, la sélection de séjour et la voiture choisie sont mémorisés sur votre appareil pour retrouver vos réglages. Ils ne sont pas utilisés pour vous suivre à des fins publicitaires. Les données enregistrées dans votre compte sont distinctes de ces préférences locales.

Exercer vos droits.

Vous pouvez demander l’accès, une rectification, l’effacement, la limitation, l’opposition ou la portabilité, dans les conditions prévues par le RGPD. Le Club doit répondre dans le délai applicable, en principe un mois ; si une prolongation justifiée est nécessaire, il doit vous en informer. Vous pouvez saisir la CNIL.